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為進一步改進工作作風，不斷提高行政效能，切實解決政府系統報送公文質量不高、把關不嚴，交辦轉辦事項回復不及時，部門之間協調不暢等突出問題，《**縣政府工作規則》有關規定，現就提高辦文辦事質效的有關事項通知如下。
一、提高政治站位
黨政機關公文是傳達貫徹黨和國家方針政策，實施領導、履行職能、處理公務的重要工具。公文處理工作質效，直接影響政府決策部署和工作大局。各鄉鎮（場、區）、縣政府各部門要提高政治站位，努力提升公文處理工作的科學化、制度化和規范化水平，維護公文的政治性、嚴肅性和權威性。要樹牢全局意識，主動擔當作為，加強決策前的調查研究、決策中的綜合協調、決策后的跟蹤督導。主要負責同志要做表率、負總責，親自主持重要公文的起草工作，切實提高公文質量；分管負責同志要加強審核把關，切實把好公文的報送關、質量關和效率關；辦公室的同志要重實干、務實功、求實效，努力提高辦文辦事的質效，服務政府系統規范、高效、有序運轉。
二、嚴格辦理時限
（一）迅速貫徹上級機關文件。對于上級文件和決策部署，縣政府辦公室和縣政府各部門、各鄉鎮（場、區）要及時做好貫徹落實工作，確保政令暢通。對于有明確辦理時限要求的，牽頭起草部門要嚴格按照要求時間節點的3個工作日前向縣政府上報代擬稿；對于沒有明確辦理時限要求的，縣政府辦公室在轉辦時予以明確，原則上不超過1個月。
（二）快速辦理各鄉鎮（場、區）和各部門報件。對于請示縣政府的公文，縣政府辦公室應于收文1個工作日內提出擬辦意見送領導批閱；屬于擬以縣政府及縣政府辦公室名義制發的文稿，如不需要征求意見，應于3個工作日內審核修改完畢并按程序送審；需要征求意見的，應在達成一致意見后1個工作日內審核修改完畢送審；緊急文件當日審核修改、當日送領導審簽。縣政府辦公室將公文送領導同志后，應負責跟蹤匯報、及時催簽。
（三）加速落實交辦批辦事項。縣政府領導同志交辦批辦事項，縣政府辦公室相關科室應在1個工作日內轉給相關鄉鎮（場、區）和部門辦理。鄉鎮（場、區）和部門應隨收隨辦，不得延誤、推諉。除有明確時限要求外，一般應在收文后7個工作日內辦結，屬征求意見的需在3個工作日內辦結，特急件要隨收隨辦，辦結情況及時以函的形式回復縣政府辦公室相關科室；涉及多個部門職權的，主辦部門應主動與相關部門協商辦理。確實難以在規定時限內辦結的，要及時向縣政府辦公室說明原因和辦理進展情況。縣政府批示上會研究的事項，文書科要第一時間傳分管副縣長、辦公室主任、分管副主任、責任部門和總值班室，分管副主任須督促牽頭責任部門完善上會材料并審核把關后，3日內上報縣政府總值班室。
三、優化運轉流程
（一）嚴格公文辦理程序。各鄉鎮（場、區）和各部門呈報縣政府、縣政府辦的公文，必須在文書科進行統一登記傳簽，節假日期間接收的公文由縣政府辦值班室負責進行登記傳簽，處理完畢后由值班經手人員在交班后第一時間送文書科登記并按程序處理，確保公文運轉不斷檔。上級黨委、政府和同級機關來文，由縣政府辦公室分管文書科副主任提出擬辦意見后，按照縣領導職務排序自上而下的順序傳簽。文書科和值班室收到上級會議通知、督辦檢查、來函來訪等急件后要迅速貼箋處理，必須第一時間做到“三同時”（同時報告縣長、副縣長、辦公室主任及分管副主任），提高溝通協調效率。下級機關和其他機關來文，由縣政府辦聯系副主任審核把關后送文書科登記，分管文書科副主任提出擬辦意見后，按照自下而上的順序傳簽。
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