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杜絕低級失誤,把好材料起草第一道關(guān)

辦文專欄 時間:2023-02-26 收藏 WORD下載

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寫材料是個細致活,粗心大意不得,馬馬馬虎虎不得,否則就會因低級失誤壞了事,誤了自己。作為材料起草者,一定要把好第一道關(guān),將低級失誤扼殺在萌芽之中,確保所寫材料在自己手里不出現(xiàn)紕漏。 

一、低級失誤的種種表現(xiàn) 

在工作中,剛參加工作的大學(xué)畢業(yè)生甚至研究生,寫材料時常常出現(xiàn)這樣那樣的低級失誤,比如:錯別字;寫錯時間;復(fù)制粘貼錯誤;標(biāo)點符號使用不規(guī)范;領(lǐng)導(dǎo)交代的事記不住、記不準(zhǔn)、記不全,寫出來的不符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。 

一是出現(xiàn)錯別字。一位借調(diào)交流的小伙子,人挺機靈,做事麻利,寫材料上手快,但有一個缺點就是比較毛躁,不夠細心。有一次,在一個印發(fā)的文件上,把一個領(lǐng)導(dǎo)的名字寫錯了,本來是“舟”,卻寫成了“周”。文件印發(fā)后過了一段時間,結(jié)果有部門領(lǐng)導(dǎo)反映說是把公司領(lǐng)導(dǎo)的名字寫錯了,本來其他工作做得都挺好,卻因為這件事給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。盡管出現(xiàn)這樣的失誤與公文制作層層把關(guān)不到位有很大關(guān)系,但從根本上講,還是在于材料起草直接責(zé)任人工作不認真、不細致,沒有把好第一道關(guān),結(jié)果導(dǎo)致錯誤往后傳遞,沒有得到及時糾正。 

所以,寫材料的同志,千萬別心存僥幸,指望領(lǐng)導(dǎo)或同事給材料挑錯誤,一定要想著把錯誤徹底消滅在自己這里,不要讓錯誤從自己這里往下傳遞,因為如果錯誤被自己的頂頭上司發(fā)現(xiàn)還好,如果沒有被及時發(fā)現(xiàn)到了更高層級領(lǐng)導(dǎo)那里被發(fā)現(xiàn),或者問題始終都沒被發(fā)現(xiàn),那最后就出大麻煩了。 

二是寫錯時間。這種情況也時有發(fā)生。有一次,一位同志在起草的文件中,把落款的時間寫錯了,本來是2017年,結(jié)果寫成了2016年。事后追查原因,原來是該同志以去年類似的文件為模板,在此基礎(chǔ)上進行修改,結(jié)果其他內(nèi)容都沒問題,換成了新的,唯獨忘了改時間,雖然也有層層把關(guān),但這個低級錯誤當(dāng)時硬是沒有被發(fā)現(xiàn)。最后沒辦法,只得重新下發(fā)文件,這種事情的發(fā)生起草者個人、直接上司以及對單位顯然都會造成極為不好的影響。 

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