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對機關干部來說，匯報工作可謂“家常便飯”。有的同志認為，匯報要靠“口才好”、要“會耍嘴皮子”。其實，這是一種誤解和偏見。匯報的確需要好的口才來表達，但口才好并不等于能匯報好。匯報工作也是一門學問，與其他工作一樣，有著自身的規律可循。不認真去學習和掌握，口才再好，只能給人以“紙上談兵，夸夸其談”的感覺，達不到抓住人心、引人入勝的效果。因此，掌握匯報的技巧和藝術，應成為機關干部的一項基本功。
一、匯報的三要素
匯報雖說沒有固定的模式，沒有確定的匯報路子，但有三個基本要素必須認真把握，即：“準”“像”“實”。
所謂“準”，就是指對匯報的問題抓得準。所匯報的情況對領導和大家的心思，是聽匯報者所關注、想了解、想知道的或者不熟悉的。一般情況下，一項新的政策、決策出臺，在基層中的思想反映、落實結果以及執行中新出現的矛盾；新形勢下經濟社會發展建設中出現的新情況、新問題，對領導工作提出的建議和要求；富有本單位特色并且是上級整體布局中一個方面的工作……這些，往往都是聽匯報者所關注的。同時，匯報中還要注意敏銳地捕捉那些容易被忽略、卻具有舉足輕重的意義的信息，在匯報時應予以特別的強調，以引起聽匯報者的重視。
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