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從大的方面說，文章修改的組織方法不外乎兩種:一種是起草者個人修改，另一種是集體修改。
一、個人修改
個人修改就是誰寫誰改，獨自完成文稿的修改。其修改方法取決于個人的寫作習慣，修改的程序一般包括以下三步:
第一步，跳出作者的身份，把腦海里那些想寫而沒有寫出的東西盡量清理出去，而后客觀地通讀全文，目的在于正確地認識初稿。對初稿的認識包括兩個方面:一是找到整體感覺，就是看整體感覺如何，能不能達到原先的預期，最想表達的東西表達出來沒有。二是發現文章的問題，就是看文章在主題、觀點、材料、結構和語言方面有什么突出問題。這種認識是修改的基礎。認識得越清楚，而后的修改就越順利，質量也越有保證。一遍不行可以多讀幾遍。尤其是內容比較復雜的長稿，通讀一遍往往不夠，可以多讀幾遍。此時，作者就像一位畫家，完成作品以后，退后幾步，點燃一支煙，遠遠地端詳、品味自己的作品，看總體感覺如何，原先的設想實現了沒有。這一步很重要。不經認真通讀，沒有找到感覺，問題還沒有發現，就匆忙下手修改，往往不得要領，甚至把好的地方改壞。
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