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一、當優秀“分揀員”，層序分明，科學搜集整理實用素材
公文寫作不同于文學創作，可以天馬行空，揮灑自如。公文是一個非常嚴肅嚴謹的文種，不能絲奄脫離實際。因此，搜集整理素材，是寫好文章的基礎。
搜集整理材料的過程，好比分揀員的工作，即全面搜集材料，進行科學歸納整理，并理出“派送"方案，一般分三個步驟。
一是搜集素材。素材如同食材，沒有足夠的食材，便做不出讓人滿意的佳肴。因此，掌握最全面的素材非常關鍵。搜集素材有三個渠道：一個是通過下發通知，讓相關科室、有關部門報送;一個是在網上找類似的公文，合理取經，拓寬自己思路;還一個是搜集科室之前寫過的類似材料。總之，通過多方搜集，最終目的是要將"彈藥”備齊備全。
二是科學梳理。搜集到的“素材”不是全都能用的，必須要科學分揀。挑出有價值的、自己想要的東西，在電腦上建立一個文件夾很有必要，放進去有用的資料，方便隨時拿出來使用。這里需要說一點，對于各部門或者網上找到的材料，即便能用，也不能機械地用。運用材料，但是不能被材料所"用"，不能被素材局限住了，特別是堅決不做"裱糊匠"，東抄一點兒、西摘一點兒，簡單堆砌拼湊。任何東西，都要經過合理的藝術加工，變為自己東西后，再吸納進文章里。
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