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首先，匯報(bào)是讓上級(jí)及時(shí)了解情況。
匯報(bào)的本質(zhì)是告知，上告知下叫通知，下告知上叫匯報(bào)，沒有上下級(jí)關(guān)系的叫公告。
要做好工作，信息流動(dòng)必不可少，因此匯報(bào)必不可少。不少人認(rèn)為上級(jí)交代的工作自己做完了就可以了，沒必要匯報(bào)，事實(shí)并非如此。遇到困難需要求助要匯報(bào)，順利地把事情做完也要匯報(bào)。
我當(dāng)年就曉不開這個(gè)理，我覺得領(lǐng)導(dǎo)不也是想完成工作嗎？那我現(xiàn)在把工作完成了，有必要再去匯報(bào)嗎？那不是邀功請(qǐng)賞嗎？那不是搖尾諂媚嗎？當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)，自己甚至有點(diǎn)得意地回答：“完成了！”到自己當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)之后才發(fā)現(xiàn)這真是極大的錯(cuò)誤。
現(xiàn)在我把一項(xiàng)工作交給下屬去做，做沒做完我心里一直懸著。有些工作有前后順序，這件事情做不完，下一項(xiàng)工作就沒法開展，要一直等著。當(dāng)我問(wèn)下屬是否完成，他回答已經(jīng)完成的時(shí)候，我不僅不高興，甚至惱火：干完了怎么不告訴一聲？那邊還在等著呢！
所以匯報(bào)跟溜須拍馬沒有任何關(guān)系，它是工作的內(nèi)容之一，事情做完了沒有匯報(bào)，那么工作就沒有做完。
第二，匯報(bào)能及時(shí)獲得上級(jí)的指示，少出冤枉力。
盡管有人說(shuō)自發(fā)自動(dòng)是最好的執(zhí)行，不少單位還批量購(gòu)買《致加西亞的信》發(fā)給員工讀，希望每個(gè)人都像羅文中尉那樣，接受命令之后轉(zhuǎn)身就走，什么條件也不提，直到完成任務(wù)。但實(shí)際工作沒有這樣簡(jiǎn)單，情況會(huì)發(fā)生變化，計(jì)劃可能需要調(diào)整，如果不匯報(bào)，那領(lǐng)導(dǎo)不掌握情況，不能及時(shí)做出調(diào)整，自己可能一個(gè)周、一個(gè)月的工作白干了。
第三，匯報(bào)能夠贏得上級(jí)的支持。
人性的特點(diǎn)之一，就是自己熟悉的情況認(rèn)為更重要，不了解的情況往往忽略。領(lǐng)導(dǎo)的工作千頭萬(wàn)緒，而他的注意力有限，不可能方方面面工作都能顧及到，且沒有偏差。在這種情況下，誰(shuí)能爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)的注意力，誰(shuí)就可能獲得更多的資源。
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