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材料對于寫作的重要性，人所共知，無需贅述。機關文稿寫作是一項綜合性很強的文字工作，需要收集大量的材料，這些材料僅僅占有掌握是遠遠不夠的，還必須認真閱讀并加以消化吸收，從而在理解的基礎上實現綜合運用。這里就有一個如何收集和處理材料的問題。
第一，收集材料要處理點和面的關系。收集材料的途徑非常多，可以上網搜索，可以查找報刊，可以翻檢歷史檔案。資料信息是海量的，而我們所需是有限的。在無限之中發現有限，需要鑒別能力，需要處理點和面的關系，這取決于對工作的熟悉程度。以在人大機關綜合部門工作為例，要了解經濟社會發展情況，重點關注社會主義民主法治進程；要關注地方人大工作新進展，以及人大理論研究新動態；要熟悉本省地方人大工作情況，對于兄弟省市區人大工作也要密切關注。對于當前人大工作和建設，要透過現象看本質，尤其對于實踐當中的創新之舉、優良之法、經驗之談等，要善于從法律、政治、實踐的角度進行分析把握，區分清楚哪些是合法合理的，哪些具有地方特色，哪些是可以參考借鑒的。
第二，注意閱讀重要講話、專題研究、調查報告等綜合性很強的文章。高層領導在重要工作會議上的講話，回顧歷史、展望未來，分析形勢、部署任務，把握大局、明確方向，談認識、講措施、提要求，內容廣泛、全面、深刻，是我們了解這方面工作的生動教材。專題研究文章，在大量占有材料的基礎上，有對歷史事件脈絡的梳理，有對現實存在問題的剖析，有對進一步開展工作的對策建議，是我們了解專項工作的得力助手。針對現實問題在深入調研的基礎上形成的調查報告，有情況敘述、問題分析、對策建議，具有較強的現實針對性，是“秀才不出屋能知天下事”的實現途徑。這三種類型材料都是大塊文章，都具有很強的綜合性，特點是內容全面、信息量很大、闡述分析深入，經常閱讀不僅可以掌握各方面情況，而且還可以培養自己的思維能力，而這正是機關文字工作者提高寫作能力關鍵之所在。
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