起草述職報(bào)告“六要”

技法例講 時(shí)間:2023-01-13 13:05:56 收藏 WORD下載

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        述職報(bào)告,是述職者對任職期間履行崗位職責(zé)情況及德、能、勤、績、廉情況,向主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門或本單位職工代表進(jìn)行報(bào)告時(shí)所用的文體。要想掌握述職報(bào)告的寫作技巧,可以從以下六個(gè)方面思考。

        一要堅(jiān)持實(shí)事求是,不可夸大成績、貪人之功。要把握“位”這個(gè)根本,找準(zhǔn)定位。通常情況下,一項(xiàng)工作需要多部門、多個(gè)人合作來完成,有的工作,本人承擔(dān)組織、領(lǐng)導(dǎo)、指揮職責(zé);有的工作,本人是推進(jìn)落實(shí)的責(zé)任主體。所以,要根據(jù)自身在工作中的具體角色,找準(zhǔn)位置,寫清自已在這項(xiàng)工作中承擔(dān)的具體職責(zé)、所起作用、取得的成果和存在的問題。要把握“實(shí)”這個(gè)前提,符合實(shí)際。述職報(bào)告一定要講真話、說實(shí)話、道心里話。無論稱職與否,都要與事實(shí)相符,既不能自吹自擂,也不能過分謙虛,既不推功攬過也不推過攬功,不能為了顧及面子,獲取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好感,對自已的工作成績大肆渲染,夸大其辭,對不足卻采取回避態(tài)度,只字不提,這樣也是一種不負(fù)責(zé)任的行為。要把握“度”這個(gè)關(guān)鍵,掌握尺度。要區(qū)分好主管與協(xié)管之間的關(guān)系,個(gè)人成績和集團(tuán)成績之間的關(guān)系,本人與上級、下級、評級之間的關(guān)系。主要領(lǐng)導(dǎo)的述職,要傾向于發(fā)展思路的謀劃,企業(yè)戰(zhàn)略的制定、重點(diǎn)工作的部署、制度體系的建立、關(guān)鍵工作的組織及指導(dǎo)、人才隊(duì)伍的培養(yǎng)選拔等方面的內(nèi)容,從宏觀上把握述職報(bào)告的起草,不能寫的過于具體,否則就搶了分管領(lǐng)導(dǎo)的成績。分管領(lǐng)導(dǎo)的述職,要傾向于如何貫徹發(fā)展思路、謀劃所分管領(lǐng)域的工作思路、組織推進(jìn)重點(diǎn)工作等內(nèi)容,既有宏觀的把握,由于具體的工作,不能
寫的過細(xì),否則就搶了各業(yè)務(wù)部門的成績。【如企業(yè)總經(jīng)理的述職:按照中央……的要求,進(jìn)一步明確了“……”的發(fā)展思路,提出了“……”的發(fā)展定位,提出了“……”的工作目標(biāo),做出了……的工作部署。

        二要堅(jiān)持突出重點(diǎn),不可面面俱到、輕重不分。要圍繞崗位職責(zé),講清楚自已“該干什么、怎么干的、干的如何”。這是述職報(bào)告的重要部分,也是考核本人工作業(yè)績的重要采分點(diǎn)。要抓住重要工作、重要政績來寫,不能什么都想寫,什么都要說,沒有重點(diǎn),毫無主次,如同一篇乏味的流水賬,這就相當(dāng)于什么也沒寫、什么也沒說。

        三要堅(jiān)持特色鮮明,不可千篇一律、千人一面。工作內(nèi)容上要有特色。不同的工作崗位、工作職責(zé),決定了履職情況的不同,所以要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),圍繞崗位實(shí)際,來起草述職報(bào)告。材料組織上要有特色。盡管述職報(bào)告有相對固定的寫作格式和寫作要求,但是在主體構(gòu)思和布局時(shí),可以創(chuàng)新寫作思路,通過精巧的立意和構(gòu)思,讓文章結(jié)構(gòu)更緊湊、內(nèi)容更飽滿、語言更新引人。

        四要堅(jiān)持虛實(shí)結(jié)合,不可議評不分、空洞無物。述職報(bào)告主要的表達(dá)方式是敘述,談情況、講事實(shí)、擺成績,給人的印象是實(shí)實(shí)在在、真真切切。同時(shí),也可以有適當(dāng)?shù)脑u議,這是對自我工作的評價(jià),從而引出得出經(jīng)驗(yàn),引出教訓(xùn)。敘述與評議就是虛實(shí)的有效結(jié)合,會使文章亮點(diǎn)頻閃、精彩紛呈。但是如果在起草過程中,避實(shí)就虛,講一堆空話、套話,說一堆過多的議論的話語,空洞地談工作的目的、意義、重要性,過分地強(qiáng)調(diào)工作中多么地辛苦,克服了多少困難等內(nèi)容,沒有把重點(diǎn)放在如何落實(shí)工作上,這樣的述職顯然會是一次失敗的述
職。

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