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機關文稿寫作，多數情況下是受命寫作——領導布置“作文”的任務，甚至連文稿的選題主題都定好了，由擅長或負責文字工作的同志來完成。
即便是“職守寫作”——無需領導下指令、作安排，機關工作人員就會根據工作計劃或工作需要，自覺主動地寫材料，這種情形也往往具有代筆的性質。也就是說，寫材料的同志并不是為自己寫，而是幫領導寫、為單位寫、對受眾寫。
這樣的特點，決定了換位思考在機關文稿寫作中具有重要作用，是寫作構思的重要一環，也是非做不可的基礎工作。
換位思考，簡單地說，就是站在他人的角度去思考和處理問題。這是一種思維方法，也是一種傳統美德。從機關文稿寫作的角度看，運用好這種方法，需要著重解決3個問題。
第一個問題：與誰換位——“我”是法定作者，“我”是受文對象，“我”是人民群眾
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