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文稿寫作,結(jié)構(gòu)到底該怎么安排?

技法例講 時間:2023-01-11 20:57:55 收藏 WORD下載

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最近,上級部門給山羊胡所在的單位來了一個通知,要求報送一個匯報材料,內(nèi)容是關(guān)于推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的有關(guān)情況。山羊胡把任務交給小文來完成。
小文信心滿滿地說:“沒問題,這方面的素材很多,我花點時間梳理一下就可以了。”山羊胡聽了一愣,疑惑地說:“你不考慮一下結(jié)構(gòu)嗎?素材很多,但也要取舍,還要考慮怎樣組織素材、怎么搭結(jié)構(gòu)框架吧。”小文不以為然地說:“這是例行公事的匯報,結(jié)構(gòu)體例比較模式化,無非就是現(xiàn)狀、問題、下一步措施幾個部分,沒什么特別的。
山羊胡說:“你可別輕視了結(jié)構(gòu)的作用。它是文章的整體框架,結(jié)構(gòu)沒有定就匆忙動筆,是寫作上的一個大忌。這就好比工匠建房,得先籌劃好整體結(jié)構(gòu),才能開始動工。文稿起草也一樣,要先設計出藍圖,再開始動筆,否則很容易出現(xiàn)大返工。

結(jié)構(gòu)原則:不板不亂


聽山羊胡這么一說,小文才意識到結(jié)構(gòu)的重要性,他不禁問道:“那么結(jié)構(gòu)要解決什么問題?安排結(jié)構(gòu)有什么原則呢?
山羊胡說道:“安排結(jié)構(gòu)的重點是解決文章框架、層次處理、段落劃分、開頭結(jié)尾、過渡照應等問題,我認為基本原則是八個字——不板不亂,渾然一體。
他接著往下說:“要做到這一點,就要找出重點、理出層次、排出順序。找出重點,就是明確詳寫的方面,突出重點的問題,使文稿有輕有重、有主有次,疏密有致。理出層次,就是理清某個問題包含哪些內(nèi)容,哪些內(nèi)容意思可以合并,使條理更加清晰。排出順序,就是明白哪些先講、哪些后講,用什么邏輯關(guān)系來組合,而不能隨意排列,不能錯亂和顛倒。

結(jié)構(gòu)要點:完整、連貫、嚴密


小文深有感觸地說:“要是能做到您說的這樣,文稿自然會脈絡清晰、布局嚴謹、層次清楚、重點突出。那么安排結(jié)構(gòu)的過程中,具體要把握哪些呢?
山羊胡回答:“一般來說,公文結(jié)構(gòu)有三層:第一層是通過基本要素體現(xiàn)出來的文面因素,如版式、密級、文號等,這叫淺層結(jié)構(gòu)。第二層是通過標題、開頭、結(jié)尾、段落、層次、過渡、照應等體現(xiàn)出來的語言因素,叫表層結(jié)構(gòu)。第三層是通過‘為什么,是什么,怎么樣,怎么辦’等問題體現(xiàn)出來的邏輯因素,也叫深層結(jié)構(gòu)。公文是說理性的文體,因此要重點把握好完整性、連貫性、嚴密性三個要點。完整性,就是文稿內(nèi)容齊備,各個部分要相對飽滿,不能干癟空洞,整體脈絡暢通,不能脫節(jié)斷氣。
小文感慨地說:“藝術(shù)創(chuàng)作中往往講究點到為止,留下一些空白由欣賞者來填補。公文寫作完全不同啊,不能采用虛實相生、意到筆不到的寫法。否則,將會給落實執(zhí)行帶來許多不便。
山羊胡點點頭:“這是由公文的特點和功能決定的,它的內(nèi)容一定要明確實在。我們接著講第二點,連貫性。就是各個部分之間在內(nèi)容上要相互連貫,井然有序,有緊密的銜接和合理的過渡。一篇文稿各層次之間除了有內(nèi)在的聯(lián)系,在外部形式上也要自然流暢,一般采用序號銜接、自然過渡或使用連接詞等方式。第三個要點就是嚴密性,是指文章各個部分之間有嚴密的邏輯聯(lián)系,不管是采取橫式結(jié)構(gòu)還是縱式結(jié)構(gòu),是因果關(guān)系、并列關(guān)系、總分關(guān)系、主次關(guān)系還是遞進關(guān)系,都不能出現(xiàn)前后內(nèi)容互不相干或者相互矛盾的現(xiàn)象。
小文想了想說:“我想起朱光潛先生說的話——文章的‘不通’有多種,最厲害的是上氣不接下氣,上段上句的意思沒有交代清楚就擱起,下段下句的意思沒有伏根就突然出現(xiàn)……看來這些問題都屬于邏輯混亂、結(jié)構(gòu)不清。

結(jié)構(gòu)形式:因事制宜


懂得了結(jié)構(gòu)的一些基本遵循,可具體到要寫的這篇文稿上,小文有點犯難了:到底采取什么結(jié)構(gòu)形式好呢?
山羊胡像看出了小文的想法,徐徐地說:“安排結(jié)構(gòu)有一定的技巧,但并不是純技巧性的問題。我們提倡的是,內(nèi)容決定結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)為內(nèi)容服務。如果說內(nèi)容是水,形式就是裝水的容器,是選擇用杯子還是用瓶子,要看具體的用途和目的是什么,而不是反過來削足適履,讓內(nèi)容適應形式的需要。當然好的形式,有助于內(nèi)容的表達。
小文受到啟發(fā):“我平時看不同的文稿,有的分兩塊,有的三塊、四塊甚至更多,這里面有什么講究嗎?
山羊胡說:“就像你說的,為了讓文稿言之有序,往往用序號分出幾個部分,常見的劃分方式有兩塊式,就是整個分兩大部分。第一部分要么總結(jié)成績,要么分析形勢,要么認識意義,要么指出問題;第二部分主要指出工作思路、目標任務、具體要求和政策措施等。這種結(jié)構(gòu)適用于闡明簡單事理或安排單項工作,而不適合論述復雜事物或者部署牽涉面廣的綜合性工作。
他接著說道:“還有一種是多塊式,一般在四塊以上,多的達十余塊,這種結(jié)構(gòu)適用于大型綜合報告,也適合即席講話,慣用做法是把關(guān)鍵問題或重點工作抽出來,依次闡述。這種結(jié)構(gòu)比較單純,相對更靈活自由一些。有時我們也會用到不設標題的整塊式,適用于篇幅短小的講話、致辭等。
小文聽到這里有點納悶:“我看到更多的文稿是三段式的,您為什么沒講到呢?
山羊胡笑著說:“就是因為三段式最常見,所以我單獨來講。在文稿寫作實踐中,‘三段論’是最常用的結(jié)構(gòu)方式,因為它符合人們認識問題、解決問題的一般思維規(guī)律。在三段式結(jié)構(gòu)中,第一部分通常是總結(jié)成績、認識意義、認清形勢、統(tǒng)一思想等,也就是常說的‘提高認識’;第二部分主要講工作任務、要求、思路和重點,也就是常說的‘明確目標’;第三部分主要講組織領導、工作措施等,也就是常說的‘抓好落實’。也可以理解為,第一部分明確‘為什么干’,第二部分明確‘干什么’,第三部分明確‘怎么干’。
山羊胡補充說:“這里說的只是一般的情況,但實際工作中往往會出現(xiàn)一些調(diào)整和變化,出現(xiàn)一些‘三段論’的變體形式,比如‘干什么’與‘怎么干’有時是分列的,有時可以在一起說。但對于一些綜合性文稿特別是講話稿來說,一般都按照‘講道理、定任務、提措施’這樣的邏輯框架來安排結(jié)構(gòu),形式可以多變,萬變不離其宗。
小文恍然大悟地說:“原來我聽人說‘無三不成文’,是這個道理啊,看來文稿寫作確實有很多套路嘛。
山羊胡又笑了:“‘無三不成文’有一定的道理,但不能絕對化,也不能被套路束縛了。比如你這次要寫的匯報材料,就不太適合用‘講道理、定任務、提措施’的結(jié)構(gòu)方式,因為是給上級匯報,講意義等大道理不太恰當,任務目標也是上級給制定的,不需要過多論述,而且供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革涉及的內(nèi)容較多,也不能糅到一起說。所以一開始說一下總體情況,后面需要一項項單獨論述,每一項包括現(xiàn)狀進展、問題及原因、下一步措施等,采用總分加并列的邏輯關(guān)系,這樣下來可能是多塊式的結(jié)構(gòu)了。
小文聽到這里,覺得自己基本上明白了,興沖沖地準備動手。山羊胡提醒說:“還是先擬一份提綱吧。在起草大的文稿時,有一份好的寫作提綱,文稿就等于成功了一半。
小文若有所悟:“我看有經(jīng)驗的筆桿子,都不惜花時間和精力去琢磨提綱。提綱究竟重要在哪兒呢?
山羊胡解釋說:“提綱是破題的一個重要手段。對于要寫的題目,經(jīng)過認真調(diào)查研究、深入思考,廣泛搜集素材、了解情況,在心中會對要寫的題材有個初步認識,對主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容有一些大致想法,這就是一個提綱的雛形。把這些想法轉(zhuǎn)化為一個文稿的內(nèi)容框架,就形成了一份提綱。提綱是對文稿內(nèi)容的初步框定,為整個文稿的面貌和走向畫定了‘軌道’,是文稿的‘初級產(chǎn)品’或者‘胚胎’。
小文進一步問:“列提綱有方法嗎?
山羊胡想了想說:“從大的方面來說,我覺得有兩種。一種是書面提綱。重要講話提綱盡可能列得細一些,甚至可以細到每段幾個層次,每個層次包含的要點以及精彩的闡述語言等。第二種是打腹稿,短一些、急一些的文稿多采取這種辦法,在腦子里勾畫出輪廓。
小文一拍手:“只要有了提綱,接下來照著寫就行了。
山羊胡搖搖頭說:“提綱并不是一次性的,也不會完全決定文稿的最后形態(tài)。提綱是過程性的,同時是開放性的,所以千萬不要‘畫地為牢’。有了提綱之后,在寫作過程中還需要聽取各方面意見,需要進一步深化認識,需要對提綱中模糊存疑的地方加以驗證,對有所偏差的地方進行校正。這是一個持續(xù)思考和研究的過程。
小文這才明白了:“看來我既要重視提綱,又不能完全依賴提綱啊。
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