這則征求意見函為啥這樣改?

技法例講 時(shí)間:2023-02-05 18:37:01 收藏 WORD下載

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公文作為開展公務(wù)活動(dòng)的重要工具,應(yīng)盡可能反復(fù)研究、充分修改,以確保質(zhì)量,這是機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)有的認(rèn)知和應(yīng)盡的職責(zé)。一般來說,對篇幅較長的文稿,擬寫時(shí)往往花費(fèi)較大力氣,完稿后也會(huì)注意細(xì)細(xì)打磨一番。但對只有一兩頁紙甚至數(shù)行字的短文,反而容易出現(xiàn)“短板”。
麻雀雖小,五臟俱全,短文雖短,標(biāo)準(zhǔn)未降。無論是體例格式、思路觀點(diǎn),還是內(nèi)容邏輯、行文用詞等,長文與短文的要求都是一致的。這里,不妨以一則征求意見函的修改為例。

上述這則意見函雖短,但有多處需作修改。
1. 公文標(biāo)題,通常由發(fā)文單位、事由、文種組成。“關(guān)于”為介詞,引導(dǎo)事由,需將“××市推進(jìn)辦”移至“關(guān)于”之前。因此,公文標(biāo)題應(yīng)改為:××市推進(jìn)辦關(guān)于征求《關(guān)于加快重大改革項(xiàng)目實(shí)施的若干措施(征求意見稿)》意見的函
2.正文第一段,開頭一句,“當(dāng)前,本市各個(gè)領(lǐng)域改革深入推進(jìn),并已取得顯著成效,極大地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展,增強(qiáng)了全市人民的信心”,這與主題結(jié)合不夠緊密,可刪去公文應(yīng)開門見山、直奔主題。
3.正文第一段,“根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)要求,為進(jìn)一步……”,此句的語序?yàn)橐罁?jù)在前,目的在后。而通常應(yīng)是目的在前,依據(jù)在后。這句應(yīng)改成“為進(jìn)一步……,根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)要求……”。其中“強(qiáng)化改革力度”,應(yīng)改成“加大改革力度”
4.正文第一段,“我們牽頭制定”中的“制定”,宜用“制訂”。凡未正式定下來的文件,一般用“制訂”。
5.正文第一段,“現(xiàn)真誠征求各有關(guān)單位意見”,其中“真誠”帶有感情色彩,用在公文里不妥當(dāng),應(yīng)刪掉
6.正文第二段,“請各有關(guān)單位組織年富力強(qiáng)力量對相關(guān)改革措施進(jìn)行研究完善”中,“年富力強(qiáng)力量”表述不妥,“年富力強(qiáng)團(tuán)隊(duì)”倒是可以。但如果改成“請各有關(guān)單位組織年富力強(qiáng)團(tuán)隊(duì)”又講得太具體,難免給人以插手單位內(nèi)部事務(wù)之感。同時(shí),“對相關(guān)改革措施”應(yīng)改為“對征求意見稿”“進(jìn)行研究完善”不如改成“進(jìn)行研究和修改”。還有,“并進(jìn)一步提出新的改革措施,以求表述簡潔準(zhǔn)確、創(chuàng)新突破力強(qiáng)、改革成效明顯”,這樣表述就成了要求各單位都必須提出新的改革措施,而有的單位可能提不出。此外,“并進(jìn)一步提出新的改革措施”之后,出現(xiàn)“以求表述簡潔準(zhǔn)確、創(chuàng)新突破力強(qiáng)、改革成效明顯”,著實(shí)令人費(fèi)解。正確的表達(dá)方式應(yīng)是,“新的改革措施要做到表述簡潔準(zhǔn)確、創(chuàng)新突破力強(qiáng)、改革成效明顯”
7.正文第二段括號(hào)中的一句,“除非理由特別充足,原則上不接受減少改革舉措或削弱改革力度的修改意見”顯得比較生硬,函的語氣應(yīng)是商洽式既然征求修改意見,就應(yīng)允許人家暢所欲言,待修改意見匯總后再統(tǒng)籌研究,哪些可以采納,哪些不宜采納,而不需要事先劃定不接受修改意見的范圍
8.正文第三段,“書面”應(yīng)移至“反饋市推進(jìn)辦”之前,改成“書面反饋市推進(jìn)辦”。“最遲于今年9月底前后”中,應(yīng)刪去“后”。否則,最遲時(shí)間就有了伸縮余地。
9.正文第三段,“超過要求未反饋,視作無意見者”中,“超過要求未反饋”可改成“逾期未反饋”;“者”字多余,應(yīng)刪去
10.成文日期應(yīng)寫清楚年、月、日。這里缺少了日。
11.聯(lián)系人、聯(lián)系電話為附注,按照格式規(guī)范,應(yīng)置于成文日期之下
12.附件說明按照格式規(guī)范,應(yīng)置于落款之上、正文之下
上述短文核改后如下:
“慎易以避難,敬細(xì)以遠(yuǎn)大。”擬寫短文需要謹(jǐn)慎對待,以防止漏洞;篇幅不長也需要慎重下筆,以杜絕錯(cuò)誤。不能因?yàn)槭嵌涛模偷粢暂p心,馬虎大意。為此,我們要抓緊學(xué)習(xí)、積極實(shí)踐,通過把握大政方針、大局大勢,領(lǐng)會(huì)上級(jí)要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖,豐富知識(shí)儲(chǔ)備,拓寬眼界視野,熟悉文件寫作規(guī)律等,努力做好公文處理工作。同時(shí),要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,長文短文一視同仁,字斟句酌皆不放松,使其都能成為精品、佳作。

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