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工作中，有時領導會讓你做一下某些征求意見稿的意見回復。因所屬不同部門、單位以及崗位，朋友們在做這項工作時的具體任務也有差異，例如有的朋友完成意見撰寫然后讓領導審閱即可，有的朋友則需要全流程參與，除了撰寫意見之外，還要做好后續的文件套頭、蓋印、發送等工作。那么，我們就以整個流程為例，來聊一聊怎么做好意見回復工作。
01.明確任務要求
拿到征求意見稿和相關文件后，朋友們要仔細閱讀文件內容，里面會包含具體要求，例如意見撰寫格式、回復時限、回復形式、聯系人及方式等等，所以一定要仔細看，特別是有些要求在意見回復文件上加蓋單位章，有些只要求回復內容即可，如果不及時區分好，后續會給工作造成一定麻煩。
02.撰寫意見
這是意見回復工作的核心部分。朋友們在閱讀征求意見稿時，一定要關注與你部門最相關的內容，說白了就是涉及你們部門工作的那塊內容，并提出針對性意見。
那要怎么提出意見呢？下面這幾個思考方向可供參考：
（1）是否屬于你部門的工作職責？
因為發文部門并非完全掌握情況，有些工作并非你部門的職責范疇，但是在征求意見稿中依然歸入你部門，這就需要提出來。例如原先你部門有A職能，但后來該項職能劃轉到了甲部門，如果征求意見稿中還是把A職能放在你部門，那么就需要在意見回復中提出來。
（2）是否重復提及？
例如A項工作是你部門的重要任務，但是截至征求意見稿發出之前或者剛好征求意見稿發出之時，A項工作已經徹底完成，如果征求意見稿中還有A項工作的部署，那就需要提出來。
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