2024某局辦公辦文辦會(huì)辦事制度

領(lǐng)導(dǎo)講話 時(shí)間:2023-06-20 09:00:01 收藏 WORD下載

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XX市政協(xié)機(jī)關(guān)2018年度干部選拔任用工作專題報(bào)告

為進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作機(jī)制,規(guī)范工作程序,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率和服務(wù)水平,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范辦公、辦文、辦事、辦會(huì)工作制度通知如下,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

一、辦公工作制度

(一)學(xué)習(xí)制度

1.堅(jiān)持以自學(xué)為主。機(jī)關(guān)全體人員要根據(jù)計(jì)劃安排時(shí)間自行學(xué)習(xí),認(rèn)真及時(shí)完成干部學(xué)習(xí)新干線等學(xué)習(xí)任務(wù)。

2.堅(jiān)持定期集中學(xué)習(xí)。機(jī)關(guān)全體人員每月進(jìn)行一次集中學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)適當(dāng)安排集中學(xué)習(xí)研討。

3.堅(jiān)持調(diào)查研究。要針對(duì)工作中需要解決的各類重點(diǎn)問題開展調(diào)查研究,為科學(xué)決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)上班制度

4.遵守辦公紀(jì)律。機(jī)關(guān)人員要按時(shí)上下班,上班時(shí)不得玩游戲、網(wǎng)購(gòu)、上網(wǎng)聊天等做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)格執(zhí)行各類請(qǐng)銷假制度。

5.提高辦公效率。各科室要明確科室人員的工作職責(zé),加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,對(duì)交辦的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)的工作做到高質(zhì)高效按時(shí)完成。

6.制訂工作計(jì)劃。各科室要認(rèn)真制訂好月度工作計(jì)劃,并于每月20日前將本月工作總結(jié)報(bào)綜合科匯總。

7.及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。各科室人員要及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)工作和有關(guān)事項(xiàng),科室人員外出,必須先與科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)并征得同意。

(三)值班制度

8.值班人員必須按節(jié)假日和重大工作任務(wù)期間的值班表認(rèn)真值好班,如遇特殊情況不能值班的,應(yīng)事先提前說明,并落實(shí)好調(diào)班人員,及時(shí)告知綜合科。

9.值班期間要做好來電、來訪的記錄和接待以及值班工作交接等各項(xiàng)相關(guān)工作。遇緊急事項(xiàng)要及時(shí)處理,必要時(shí)請(qǐng)示分管或主要領(lǐng)導(dǎo)。

(四)保密制度

10.局機(jī)關(guān)全體人員必須學(xué)習(xí)掌握《黨政機(jī)關(guān)工作人員保密須知》、《保密承諾書內(nèi)容須知》等保密規(guī)定及相關(guān)的知識(shí)技能,并簽訂保密承諾書。

11.涉密文件有專人保管,按規(guī)定人員范圍進(jìn)行傳閱,涉密文件不得傳閱上網(wǎng),不得帶回家閱辦,不得攜帶、拷貝到公共場(chǎng)所或其它不安全的地方,做到不泄密。

12.重要文書、案卷等由專人保管,檔案必須在規(guī)定地點(diǎn)存放,檔案查閱要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、辦文工作制度

(一)公文制發(fā)

1.堅(jiān)持“精簡(jiǎn)、必要、務(wù)實(shí)、規(guī)范”的原則,控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍,可通過電話、便函等聯(lián)系的,盡量不發(fā)文。

2.凡是以局名義印發(fā)的文件,經(jīng)相關(guān)科室審核后,送呈分管局長(zhǎng)和局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),再由綜合科編制文號(hào),并完成發(fā)送任務(wù)。

3.以局名義上報(bào)的材料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,其中以局名義的請(qǐng)示和重要材料,必須同時(shí)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4.業(yè)務(wù)科室相關(guān)文件、資料的打印、復(fù)印如因特殊情況,需去商店打印的,須先報(bào)綜合科。文件、資料的裝訂與分發(fā),一般由起草的科室負(fù)責(zé)承辦,需郵寄的由綜合科統(tǒng)一辦理。

(二)公文辦理

5.公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、歸檔等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、分發(fā)、歸檔等程序。綜合科要認(rèn)真把好收、發(fā)文工作程序關(guān)。

6.對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)簽批、交辦的文件和其他材料,各責(zé)任科室要及時(shí)辦理,辦畢文件應(yīng)在傳閱單上寫明辦理結(jié)果。對(duì)暫不能辦理的要作出書面說明,及時(shí)交還綜合科存檔。

(三)公文歸檔

7.各科室要重視公文材料的報(bào)送和歸檔,所有重要的文件及相關(guān)活動(dòng)的材料(包括匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、工作總結(jié)、重要活動(dòng)記錄、照片等等)都必須及時(shí)報(bào)送給綜合科,以形成完整的檔案,便于日后查用。

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