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匯報工作如何因人而異?

技法例講 時間:2024-11-30 21:37:54 收藏 WORD下載

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在日常工作和生活中,我們通常對不同的人說不同的話。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,更應(yīng)該根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)的秉性、風(fēng)格來調(diào)整匯報形式和內(nèi)容,做到有的放矢。
一、性格外向、善于溝通的領(lǐng)導(dǎo)。這類領(lǐng)導(dǎo)思維敏捷、反應(yīng)迅速,善于從對話中捕捉信息,易于從情緒中感知意圖。對于這種類型的領(lǐng)導(dǎo),要經(jīng)常匯報工作情況,并側(cè)重口頭匯報。一要開門見山,直奔主題。直接把事情的來龍去脈照直、照實(shí)說清楚,盡量做到一語中的,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手真實(shí)、可靠的信息。二要重點(diǎn)突出,層次分明。匯報的問題要有先后順序,先講最重要的事情,再講次要的事情;先說結(jié)論,再補(bǔ)充證據(jù)。要講究輕重緩急,突出匯報層次,切忌簡單羅列、堆砌文字。三要內(nèi)容客觀,切忌浮夸。要實(shí)事求是地評估工作,恰如其分地評價成績,認(rèn)真準(zhǔn)確地查找問題,周密思考解決問題的辦法,切忌浮夸。四要用詞精準(zhǔn),目標(biāo)明確。匯報時避免使用“可能”“也許”等模糊性詞語,任務(wù)目標(biāo)盡量清晰明確。對領(lǐng)導(dǎo)可能提出的問題,事先要有所思考,做好準(zhǔn)備。
二、性格內(nèi)向、善于思索的領(lǐng)導(dǎo)。這類領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)是喜歡閱讀,喜歡書面材料。對于這種類型的領(lǐng)導(dǎo),要經(jīng)常以書面報告的形式向其匯報工作。一要精雕細(xì)琢。對于書面報告,要做到結(jié)構(gòu)清晰、條理分明。除此之外,一定要通讀幾遍,注意措辭和語言,切忌出現(xiàn)錯別字、病句或文理不通的情況。二要觀點(diǎn)分明。匯報人要對材料作初步分析,并得出結(jié)論,提供鮮明的觀點(diǎn)供領(lǐng)導(dǎo)參考。三要材料完整。除了報告主體外,還可以以附件的形式附加多種補(bǔ)充材料,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、性格平和、善于綜合的領(lǐng)導(dǎo)。這類領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)是擅長人際關(guān)系,善于綜合考慮解決問題的對策,喜歡聽取組織內(nèi)部的各類意見。這種類型的領(lǐng)導(dǎo),對你工作中的一點(diǎn)一滴都可能看在眼里、記在心里。匯報時,一要充分準(zhǔn)備。問題要精準(zhǔn),數(shù)據(jù)要真實(shí),結(jié)果要合理,切不可留下冒失、經(jīng)驗(yàn)不足的印象。二要關(guān)系融洽。綜合型領(lǐng)導(dǎo)非常注重人際關(guān)系,所以先期融洽的關(guān)系可以為后期達(dá)成工作上的共識打下良好的基礎(chǔ)。要與之建立良好的工作關(guān)系。
四、性格細(xì)膩、追求完美的領(lǐng)導(dǎo)。這類領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)是工作標(biāo)準(zhǔn)高,做事嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé),精益求精,追求完美。對這類領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,要注意以下三點(diǎn):一要井然有序。把工作系統(tǒng)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,看起來一切有條不紊。切忌打亂領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃和工作節(jié)奏。二要關(guān)注細(xì)節(jié)。最好采用書面溝通的方式,詳細(xì)地列出任務(wù)目標(biāo),細(xì)化工作方案,著力提升工作品質(zhì)。三要三思后行。這類領(lǐng)導(dǎo)的處事風(fēng)格就是“善思”,所以在處理問題時要多思、勤思、善思,切忌輕舉妄動,留下有勇無謀的印象。

五、熱情幽默、善于互動的領(lǐng)導(dǎo)。這類領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)是社交能力強(qiáng),感染力強(qiáng),擅長說服人和鼓舞士氣。向這類領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,也要注意三點(diǎn):一要反應(yīng)敏捷。頭腦要靈活,思維要跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,并能妥善處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力要強(qiáng)。二要多維思考。一定要多方位思考問題,充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力,從多個維度出發(fā),多問幾個為什么,善于發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題。三要充滿自信。這類領(lǐng)導(dǎo)有著高超的表達(dá)力,熱情幽默,充滿了必勝的信心。所以,在這類領(lǐng)導(dǎo)面前一定要自信,有活力。
六、注重結(jié)果、目標(biāo)清晰的領(lǐng)導(dǎo)。這類領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)是目標(biāo)明確,工作注重結(jié)果,日程緊湊,非常繁忙。向這類領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,要做到三點(diǎn):一要務(wù)實(shí)忌虛。要用行動向領(lǐng)導(dǎo)證明自己的工作成績,在溝通中沒必要耍“花招”,直來直去更易獲欣賞。二要注重實(shí)績。盡量用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話。在展示工作方案時,最好列出各種方案所達(dá)成的結(jié)果及影響。三要忙里偷“閑”。這類領(lǐng)導(dǎo)非常繁忙,不要等領(lǐng)導(dǎo)找你要結(jié)果,要主動找領(lǐng)導(dǎo),在繁忙的間隙抓住一切機(jī)會隨時隨地與其溝通。

(作者:焦慧華,作者單位:河南省焦作市人民政府辦公室)

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