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公文寫作中列數(shù)字的十大方法

技法例講 時間:2024-05-18 20:18:24 收藏 WORD下載

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有工作開展的地方,就一定會有相關(guān)數(shù)據(jù)的積累。作為一名文字工作者,我們必須做一名數(shù)據(jù)的有心人,長期注重數(shù)據(jù)的測量、積累和搜集工作。數(shù)據(jù)的運(yùn)用和處理有著獨(dú)特的方法和技巧。在實(shí)際寫作中,要用好數(shù)字,讓數(shù)字成為文字的有力支撐和重要補(bǔ)充,大致說來,有如下十法: 

一、去粗取精“選” 

公文寫作提倡運(yùn)用數(shù)據(jù),但也不是多多益善,不加選擇,眉毛胡子一把抓。公文中數(shù)據(jù)的運(yùn)用必須經(jīng)過精挑細(xì)選。大致說來,公文數(shù)據(jù)列舉有“十不用”:一是不用道聽途說的不靠譜數(shù)據(jù),必須使用權(quán)威部門發(fā)布的數(shù)據(jù)。二是不用過時的數(shù)據(jù),7月份匯報工作,只要有可能,就盡量更新到6月份的數(shù)據(jù)。三是不用模棱兩可、似是而非的數(shù)據(jù),必須經(jīng)過可靠的校核。四是不用比較敏感的數(shù)據(jù),如城管部門內(nèi)部總結(jié)工作可以列舉當(dāng)年度捕捉違規(guī)犬類多少只,而在電視媒體上則不太適宜;在提倡城管科技化的場合,就不適宜講投入了多少人力;在列舉過程性、階段性數(shù)據(jù)反而不利于工作開展的時候,就不宜直說,而要把握列舉數(shù)據(jù)的時機(jī)和場合。五是不用有爭議的、存有破綻或“隱患”的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)具有多面性、歧義性,有的時候,執(zhí)筆人看到的數(shù)據(jù)完全是“正面的成績”,但相關(guān)讀者卻做出了不一樣的解讀甚至是負(fù)面的理解。例如,有城管部門把每年發(fā)現(xiàn)和解決上百萬件問題當(dāng)作成績向上級如數(shù)家珍地匯報,誰知上級當(dāng)時就反問:為什么每年投入了那么多經(jīng)費(fèi),還有這么多問題?上級領(lǐng)導(dǎo)并不知管理標(biāo)準(zhǔn)提高的詳情,因而就做了反面的理解。六是不用沒有目的的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)必須為印證相關(guān)觀點(diǎn)和意圖服務(wù)。七是不用領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)對象不感興趣的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的選用要注意對味、切中要害。八是不用匪夷所思的數(shù)據(jù),如果運(yùn)用的數(shù)據(jù)讓人揣摩半天都丈二金剛摸不著頭腦,令人如墜云里霧里,不知所云,這樣的數(shù)據(jù)運(yùn)用就失敗了。九是不用瑣碎的數(shù)據(jù),簡單的數(shù)據(jù)羅列是數(shù)據(jù)運(yùn)用的大忌,必須有所取舍和歸納、提煉。十是不用多而無用的數(shù)據(jù),有些數(shù)據(jù),看起來很美,其實(shí)大而無當(dāng),不由其統(tǒng),散漫拉雜,這樣的數(shù)據(jù),不用也罷;如果要用,也要進(jìn)行一番去粗取精、去偽存真的“深加工”。 

二、精雕細(xì)刻“分” 

公文寫作對對象的分析,定性固然重要,定量也不可或缺。對事物的定量分析,不僅要從總量上看,還要從縱向和橫向兩個維度來考量。縱向上,主要看變化和發(fā)展;橫向上,就是要根據(jù)表達(dá)的需要,按恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)把事物“切”成“塊”,一塊一塊地來分析,列舉其數(shù)據(jù)構(gòu)成、分布和占比情況,從中“窺”見事物發(fā)展變化的端倪。 

三、抓大放小“凸” 

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